Branche
Microsoft 365 für Gemeinden und Kantone.
Viele Gemeindeverwaltungen arbeiten längst mit Microsoft 365, oft betreut von einem kleinen Team oder einem externen Partner. Gleichzeitig sehen die kantonalen Datenschutzbeauftragten internationale Cloud-Dienste kritisch. Wir zeigen, was in Ihrem Tenant eingestellt ist, setzen um, was fehlt, und dokumentieren es so, dass Sie es gegenüber Datenschutz und Aufsicht vertreten können.
Worauf es ankommt
Vier Themen, die in jeder Verwaltung kommen
Die rechtliche Bewertung treffen Ihre Datenschutzstelle und Ihre Leitung. Wir liefern die technische Grundlage dafür und setzen die Entscheide um.
Kantonaler Datenschutz
Welche Daten in Microsoft 365 liegen, wo sie gespeichert werden und welche Zusatzfunktionen Daten an Microsoft senden: Wir erheben es und stellen es nach Ihren Vorgaben ein. Für besonders schützenswerte Daten zeigen wir die Optionen auf, etwa Verschlüsselung oder getrennte Ablage.
Informationssicherheit
Der IKT-Minimalstandard des Bundes als Referenz: Zugriffsschutz, Administration, Protokollierung und Notfallvorsorge, belegt mit Daten, die sich im nächsten Jahr Punkt für Punkt vergleichen lassen.
Zusammenarbeit mit Externen
Kommissionen, Behördenmitglieder, Partnergemeinden: Gastzugriffe so einrichten, dass Zusammenarbeit funktioniert und trotzdem nichts offen bleibt.
Barrierefreie Dokumente
Das Behindertengleichstellungsgesetz und der Standard eCH-0059 verlangen zugängliche Angebote. Mit DokAudit prüfen und reparieren wir PDF-Dokumente automatisch.
So gehen wir vor
Erst prüfen, dann entscheiden, dann umsetzen
In Verwaltungen braucht Abstimmung Zeit. Wir planen sie ein, statt sie zu überspringen.
Häufige Fragen
Fragen aus Gemeinden und Kantonen
Dürfen wir Microsoft 365 überhaupt nutzen?
Das entscheiden Ihre Datenschutzstelle und Ihre Leitung, oft abhängig von der Art der Daten. Wir liefern die technische Grundlage: was eingestellt ist, was sich einschränken lässt und was offen bleibt.
Arbeiten Sie mit unserem IT-Partner zusammen?
Ja. Viele Gemeinden beziehen ihre IT über einen Partner oder einen Verbund. Wir grenzen ab, wer wofür zuständig ist, und arbeiten auf Wunsch über diesen Partner.
Wie lässt sich das beauftragen?
Prüf-Check und Datenschutzprüfung sind klar umrissen und zum Festpreis. Damit passen sie in der Regel in eine freihändige Vergabe. Wir liefern die Unterlagen, die Sie dafür brauchen.
Gemeinde, Kanton oder öffentlicher Betrieb?
In 30 Minuten klären wir, wo Ihr Microsoft 365 heute steht, was Ihr Datenschutz erwartet und womit Sie am besten anfangen.