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Kurz gesagt: Arbitration-Postfächer sind Systempostfächer, in denen Exchange Systemdaten ablegt, zum Beispiel für Genehmigungen bei moderierten Verteilern oder für das Offline-Adressbuch. Sie tauchen in der normalen Postfachliste nicht auf. Wer eine Datenbank oder einen Server ablösen will, muss sie vorher verschieben. Seit Exchange 2016 gehören auch die Audit-Log-Postfächer dazu, die ein eigener Schalter anzeigt.
Gilt für Exchange Server 2016, 2019 und Subscription Edition (SE).
Welche Systempostfächer es gibt
| Art | So finden Sie sie | Wofür |
|---|---|---|
| Arbitration | Get-Mailbox -Arbitration | Genehmigungen, Offline-Adressbuch, Migration, Federation, eDiscovery |
| Audit-Log | Get-Mailbox -AuditLog | Einstellungen der Überwachungsprotokolle |
| Zusätzliches Audit-Log | Get-Mailbox -AuxAuditLog | Einstellungen der Überwachungsprotokolle |
Ab Exchange 2016 CU8 gibt es sieben Arbitration-Postfächer. Typische Namen sind SystemMailbox{…}, Migration.{…} und FederatedEmail.{…}. Wichtig: Get-Mailbox -Arbitration zeigt die Audit-Log-Postfächer nicht an. Wer nur diesen Befehl nutzt, lässt sie auf der alten Datenbank zurück. Spätestens beim Löschen der Datenbank meldet Exchange dann einen Fehler.
Schritt 1: Ganze Gesamtstruktur anzeigen
Öffnen Sie die Exchange Management Shell. In Umgebungen mit mehreren Domänen sehen Sie sonst nur die Postfächer der eigenen Domäne.
Set-ADServerSettings -ViewEntireForest $trueSchritt 2: Systempostfächer der alten Datenbank auflisten
Setzen Sie für <Quelldatenbank> den Namen der Datenbank ein, die weg soll.
Get-Mailbox -Arbitration -Database <Quelldatenbank> | Format-Table Name,ServerName,Database
Get-Mailbox -AuditLog -Database <Quelldatenbank> | Format-Table Name,ServerName,Database
Get-Mailbox -AuxAuditLog -Database <Quelldatenbank> | Format-Table Name,ServerName,DatabaseSchritt 3: Verschieben
Verschieben Sie nur, was auf der Datenbank liegt, die weg soll. Ohne -Database würden alle Systempostfächer der Organisation auf die Zieldatenbank wandern. Sie heisst im Beispiel EXDB01. Der Batch-Name fasst alle Aufträge zusammen, damit Sie sie später gezielt abfragen können.
Get-Mailbox -Arbitration -Database <Quelldatenbank> | New-MoveRequest -TargetDatabase EXDB01 -BatchName "Systempostfaecher"
Get-Mailbox -AuditLog -Database <Quelldatenbank> | New-MoveRequest -TargetDatabase EXDB01 -BatchName "Systempostfaecher"
Get-Mailbox -AuxAuditLog -Database <Quelldatenbank> | New-MoveRequest -TargetDatabase EXDB01 -BatchName "Systempostfaecher"Schritt 4: Fortschritt verfolgen
Get-MoveRequest -BatchName "Systempostfaecher" | Get-MoveRequestStatisticsSind alle Aufträge abgeschlossen, zeigt die Liste aus Schritt 2 keine Postfächer mehr an. Danach können Sie die abgeschlossenen Aufträge entfernen:
Get-MoveRequest -BatchName "Systempostfaecher" -MoveStatus Completed | Remove-MoveRequestStolpersteine
Letzte Datenbank: Auf der letzten Datenbank der Organisation lassen sich Postfächer nicht mehr verschieben, nur deaktivieren oder entfernen. Das betrifft nur den Fall, dass Exchange ganz abgebaut wird.
Offline-Adressbuch: Das Organisationspostfach SystemMailbox{bb558c35…} erzeugt die Offline-Adressbücher. Liegt ein Offline-Adressbuch in einem Arbitration-Postfach, lässt Exchange dieses Postfach ohne Zusatzschalter weder deaktivieren noch entfernen – ein Grund mehr, es zu verschieben.
Alte Server: Bei einer Migration verschieben Sie die Systempostfächer auf eine Datenbank des neuen Servers, bevor Sie die alten Server abbauen.
Korrektur zur Fassung von 2023: Die alte Fassung dieses Beitrags verschob nur die Arbitration-Postfächer. Die Audit-Log-Postfächer fehlten, und damit scheiterte später das Entfernen der alten Datenbank. Ausserdem nannte sie das Speichern von eDiscovery-Suchergebnissen als Aufgabe. Genauer ist: Eines der Arbitration-Postfächer ist laut Microsoft für die eDiscovery-Funktion bereitgestellt, das sogenannte Discovery-Systempostfach. Die Schrittnummerierung sprang von 3 auf 5.
Passend dazu: Exchange-DAG einrichten, der Exchange-Wartungsmodus in der DAG und Exchange Hybrid Mailflow, wenn Mails nach der Migration nicht mehr ankommen.
Häufige Fragen
Warum lässt sich meine alte Postfachdatenbank nicht löschen?
Meist liegen noch Systempostfächer darauf. Prüfen Sie mit Get-Mailbox -Database <Name> und zusätzlich mit den Schaltern -Arbitration, -AuditLog, -Archive und -PublicFolder. Archive fragt Microsoft doppelt ab: auch Postfächer, deren Archiv auf dieser Datenbank liegt. Erst wenn alle Abfragen leer sind und keine Verschiebung mehr läuft, lässt sich die Datenbank entfernen.
Get-Mailbox | where {$_.ArchiveDatabase -eq "<Name>"}Muss ich auch Monitoring-Postfächer verschieben?
Microsoft nennt in der Anleitung zum Entfernen einer Datenbank nur Benutzer-, Archiv-, Öffentliche-Ordner-, Arbitration- und Audit-Log-Postfächer. Monitoring-Postfächer gehören zur verwalteten Verfügbarkeit und zum Dienst Exchange Health Manager. Sie stehen nicht auf dieser Liste. Wer sehen will, wo sie liegen, fragt mit Get-Mailbox -Monitoring die Datenbank ab.
Kann ich Arbitration-Postfächer einfach löschen?
Nur beim kompletten Abbau von Exchange: deaktivieren mit Disable-Mailbox -Arbitration, entfernen mit Remove-Mailbox -Arbitration. Für das letzte Arbitration-Postfach braucht es zusätzlich -DisableLastArbitrationMailboxAllowed bzw. -RemoveLastArbitrationMailboxAllowed. Liegt ein Offline-Adressbuch darin, kommt -DisableArbitrationMailboxWithOABsAllowed bzw. -RemoveArbitrationMailboxWithOABsAllowed dazu. Microsoft warnt: Ohne Arbitration-Postfach gibt es keine von Benutzern erstellten Verteilergruppen und keine moderierten Empfänger mehr. In jedem anderen Fall verschieben Sie die Postfächer.
Quellen (abgerufen am 17.10.2026)
- Microsoft Learn: Error when you try to remove a mailbox database (aktualisiert 07.07.2026)
- Microsoft Learn: Re-create missing arbitration mailboxes (aktualisiert 30.04.2025)
- Microsoft Learn: Decommission the last Exchange Server after transferring SOA to cloud (aktualisiert 12.05.2026)
- Microsoft Learn: Get-Mailbox (Arbitration, AuditLog, AuxAuditLog, Monitoring)
- Microsoft Learn: Disable-Mailbox
- Microsoft Learn: Remove-Mailbox
- Microsoft Learn: New-MoveRequest (BatchName)
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